Tipps, Termine und Fristen für Aussteller der DMEA
Für Aussteller der DMEA haben wir hier eine Übersicht zu den wichtigsten Terminen und Fristen vor, während und nach der Messe zusammengetragen.
Termine & Fristen im Überblick
| Termine | Services | Kontakt |
|---|---|---|
21. April 2026 | Anmeldestart DMEA 2027 | |
Sommer 2026 | Platzierungsbeginn | |
September/ Oktober 2026 | Versand der Platzierungsvorschläge (per Mail) | |
Bis Dezember 2026 | Optional: Einreichen von Bestell-/ Auftragsnummern und/ oder Formular „Abweichender Rechnungsempfänger“ für die Zulassungsrechnung | |
Winter 2026 | Live Gang & Versand der Zugangslinks für den Ausstellershop Voraussetzung: Bestätigung des Platzierungsvorschlags | |
Ende Januar 2027 | Zahlungsziel der Zulassungsrechnungen | |
26. Februar 2027 | Deadline für technische Bestellungen über den Aussteller-Shop (ohne Verspätungszuschlag) | |
15. März 2027 | Anmeldeschluss für Standfeiern | |
10. bis 11. April 2027: täglich von 07:00 bis 23:00 Uhr | Aufbau DMEA | |
13.–14. April 2027 10:00 – 18:00 Uhr | Laufzeit DMEA | Projektleitung DMEA im Aussteller-Service-Büro vor Ort |
15. April 2027: Messeende bis 24:00 Uhr | Abbau DMEA | |
Ab ca. Mitte Mai 2027 | Versand der Abschlussrechnungen |
Schritt für Schritt zu Ihrem Messeauftritt
Nach der Aussteller-Anmeldung müssen Sie wichtige Schritte absolvieren, um erfolgreich als Aussteller teilnehmen zu können. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen sorgfältig und beachten Sie die angegebenen Fristen.
Platzierungsbeginn
Die Aufplanung der Hallen beginnt ab Sommer 2026. Partnerpakete (Rangfolge Gold – Silber – Bronze) werden vorrangig platziert. Alle weiteren Aussteller platzieren wir nach dem Prinzip „first come – first served“.
Versand Platzierungsvorschlag
Im September/ Oktober 2026 erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail inkl. Hallenplan. Dieser Vorschlag geht an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.
Bitte beachten Sie: Wir sind stets bemüht, die Wünsche aller Aussteller bestmöglich zu berücksichtigen. Jedoch können nicht immer alle erfüllt werden. Nach Erhalt des Standangebotes haben Sie die Möglichkeit, dieses zu akzeptieren oder ein neues Angebot zu erhalten (siehe Punkt 3).
Rückmeldung Platzierungsvorschlag
Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe.
- Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den „Annehmen“-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an.
- Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den „Ablehnen“-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.
Bitte melden Sie sich zu Ihrem Platzierungsvorschlag fristgerecht zurück, indem Sie diesen entweder bestätigen oder ablehnen.
Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Dezember 2026 Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter „6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung“.
In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:
- Einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
- Individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
- Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:
- Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
- die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
- es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
- es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).
Standbau – Beratung & Kontakt
Technischer Ausstellerservice TAS2
Tel.: +49 89 949 22073
E-Mail: tas2@messe-muenchen.de
Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.
- Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
- Bitte beachten Sie, dass es Bestell-Deadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
- Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
- Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
- Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.
Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:
Tel.: +49 89 949 11449
E-Mail: info@dmea.digital.de
Ihr Eintrag im Ausstellerverzeichnis der DMEA wird vom Verlag jl. Medien e.K. betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.
- Sie erhalten rechtzeitig vom Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag Rückmeldung.
- Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Ausstellerverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie 5 Einträge in den Produktkategorien sowie 3 Produktpräsentationen buchen (siehe auch Teilnahmebedingungen B). Zudem können Sie bis zu 3 Ansprechpersonen mit Bild und Kontaktdaten hinterlegen lassen. Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden.
- Sie haben die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen dazu zu buchen.
Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbaus, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.
Es werden keine Auf- und Abbauausweise benötigt!
Zulassungsrechnung
Die Zulassungsrechnungen werden ab Dezember 2026 verschickt. Zahlungsziel ist Ende Januar 2027.
- Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail an projektleitung@dmea.digital , um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
- Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt (siehe allgemeine Teilnahmebedingungen unter Punkt A7).
Schlussrechnung
Der Versand der Abschlussrechnungen erfolgt circa Mitte Mai 2027.
Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten „Vorauszahlung für Serviceleistungen“ berücksichtigt.
Wichtig:
Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechnungsstellung (z.B. Ergänzung der Auftrags-/Bestellnummer oder das Formular „abweichender Rechnungsempfänger“) frühestmöglich an projektleitung@dmea.digital. Laut der Allgemeinen Teilnahmebedingungen A7 ist eine Rechnungsumschreibung (Änderung der Firmierung, der Rechtsform oder der Adresse) nur gegen eine Gebühr von 50,00 EUR möglich.
Achtung
Alle Rechnungen der Messe München werden von folgender E-Mail Adresse versendet: noreply.electronicinvoice@messe-muenchen.de. Fragen Sie im Zweifelsfall gern bei uns nach.
Tipps & Infos
Als Aussteller können Sie auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Bitte nutzen Sie dafür den Link, den Sie als Hauptaussteller mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten.
Die Anmeldegebühr pro Mitaussteller wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Wie der Hauptaussteller werden alle Mitaussteller als eigenständiger Aussteller in den Messemedien und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet. Zudem erhalten sie einen eigenen Account für den DMEA Aussteller-Shop.
1. Inkludierte Leistungen & Services
In der Anmeldung automatisch enthalten sind folgende kostenpflichtige Leistungen:
- Kommunikationsbeitrag: Grundeintrag in unseren Print- und Onlinemedien sowie weitere Kommunikationsleistungen.
- AUMA-Beitrag: der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von sämtlichen Ausstellern einen Beitrag von 0,60 € netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird vom Veranstalter berechnet und direkt an den AUMA abgeführt.
- Entsorgungspauschale: Müllgrundentsorgung auf dem Gelände vor, während und nach der Messe.
- Vorauszahlung für Service-Leistungen: Pauschale Vorauszahlung für Serviceleistungen wie Strom-, Wasser- und Telefonanschlüsse. Die Verrechnung der Vorauszahlung mit den tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen erfolgt nach der Messe.
Alle genannten Positionen werden mit der Zulassungsrechnung berechnet.
2. Zusätzliche Leistungen & Services
Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (z.B. Trennwände, Teppichboden, Strom), Technik sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können Sie ab Winter 2026 über unseren Aussteller-Shop buchen.
1) Kostenfreie Absage des Messeauftritts
Die Anmeldung zur DMEA ist zunächst unverbindlich. In der Phase zwischen Anmeldung und Bestätigung des Platzierungsvorschlags entstehen daher keine Stornogebühren.
2) Kostenpflichtige Absage des Messeauftritts
Durch die Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an. Die Stornierung muss in schriftlicher Form an projektleitung@dmea.digital erfolgen.
Stornogebühren: Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Mehr Informationen finden Sie im Punkt „A5 Vertragsauflösung“ der PDF-DokumentAllgemeinen Teilnahmebedingungen.