Datenschutzhinweise

Gemeinsam Verantwortliche für diese Webseite ist die

Messe München GmbH
Am Messesee 2
81829 München
Deutschland

Tel.: +49 89 949-20720
E-Mail: info@messe-muenchen.de

Datenschutzbeauftragte:

Messe München GmbH
Beauftragte für den Datenschutz
Am Messesee 2
81829 München
Tel.: +49 89 949-20045
E-Mail: dsb@messe-muenchen.de

Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V.
Markgrafenstraße 56
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@bvitg.de

bvitg Service GmbH
Markgrafenstraße 56
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@bvitg.de

Welche Daten erfassen wir?

Im Rahmen unserer Webseiten und Online-Angebote verarbeiten wir je nach Nutzung unterschiedliche personenbezogene Daten:

Newsletter, Umfragen & Gewinnspiele

Wenn Sie sich anmelden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen, den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung, die Art des Angebots und Ihre Angaben zu Interessen oder Antworten.

Kontaktanfragen & Feedback

Bei einer Anfrage speichern wir Ihren Namen, Ihre Position, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt und Inhalt der Kommunikation.

Social Media

Interagieren Sie mit unseren Profilen auf Plattformen wie Facebook, X, LinkedIn, Instagram, YouTube, Xing oder TikTok, können dabei Kommentare, Shares und Likes verarbeitet werden.

Registrierung & Login

Für bestimmte Bereiche ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Registrierung sowie ggf. erteilte Einwilligungen. Weitere Details finden Sie im jeweiligen Registrierungsprozess.

Logfiles

Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch technische Informationen erfasst – z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Herkunftsseite und Nutzungsdauer. Diese Daten werden für 30 Tage gespeichert.

Cookies & Tracking

Durch Cookies und ähnliche Technologien erheben wir automatisch bestimmte Nutzungsdaten. Alle Details finden Sie in unseren Informationen zu Cookies und Tracking Technologien.

E-Mail-Marketing

Im Rahmen unseres E-Mail-Marketings werten wir Öffnungs-, Klick- und Bounce Raten aus auf Basis des Art. 6 1 lit.f aus. Alle Details finden Sie als Betroffener in unseren Datenschutzhinweisen E-Mail-Newsletter (DMEA).

Woher stammen Ihre Daten?

In der Regel stammen die Daten direkt von Ihnen. In einigen Fällen werden sie automatisch erfasst oder von Dritten übermittelt – etwa, wenn eine andere Person die Registrierung für Sie vornimmt oder wenn uns ein anderer Webseitenbetreiber Informationen zu Ihrer Herkunftsquelle übermittelt.

Pflichtangaben sind in unseren Formularen entsprechend gekennzeichnet und in der Regel für den Vertragsschluss oder den Zugang zu bestimmten Angeboten erforderlich.

Daten Dritter weitergeben?

Wenn Sie Daten für eine andere Person angeben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu berechtigt sind und die betroffene Person über die Verarbeitung gemäß diesen Datenschutzhinweisen informiert wurde.

Wofür nutzen wir Ihre Daten – und auf welcher Grundlage?

Im Folgenden erfahren Sie, zu welchen Zwecken wir die in Abschnitt 2 genannten Daten verarbeiten und welche Rechtsgrundlagen dabei gelten.

3.1 Newsletter, Umfragen, Gewinnspiele & Direktmarketing

Auf unseren Webseiten können Sie sich freiwillig für Newsletter anmelden oder an Umfragen und Gewinnspielen teilnehmen. Ihre Daten nutzen wir in diesen Fällen, um:

• Ihnen regelmäßig oder anlassbezogen Informationen über die Messe München und ihre Konzerngesellschaften zuzusenden – per E-Mail oder Post,
• Sie über aktuelle und kommende Eigen- und Gastveranstaltungen zu informieren, einschließlich Aussteller, Sponsoren und Kooperationspartner,
• Sie auf Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen hinzuweisen – auch auf Messen anderer Konzerngesellschaften im In- und Ausland,
• Marktforschung, Online-Befragungen und personalisierte Werbung durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Informationen zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 7.

3.2 Kontaktanfragen

Wenn Sie uns eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten, um diese sachgerecht beantworten zu können – gegebenenfalls auch mit relevantem Informationsmaterial.

Rechtsgrundlagen:

• Berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie an Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Vertragserfüllung, sofern sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder anstehenden Vertrag bezieht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

3.3 Soziale Netzwerke und Social-Media-Kanäle

Links auf unseren Webseiten

Auf unseren Webseiten finden Sie Links zu unseren Social-Media-Kanälen. Diese Links übertragen erst dann Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken. Solange Sie das nicht tun, fließen keine Daten an Dritte.

Unsere Social-Media-Profile

Wir betreiben öffentliche Profile auf folgenden Plattformen. Diese Profile nutzen wir, um über unsere Veranstaltungen zu informieren, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Wenn Sie eines unserer Profile besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren (z. B. liken, kommentieren, teilen), verarbeiten sowohl wir als auch der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten – etwa Ihren Nutzernamen, Interaktionsdaten und technische Informationen wie Ihre IP-Adresse.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für den Betrieb unserer Profile sind wir gemeinsam mit den jeweiligen Plattformbetreibern verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Entsprechende Vereinbarungen haben wir mit den Betreibern geschlossen. Die Datenschutzerklärungen der Plattformen finden Sie hier: Informationen zu Cookies und Tracking Technologien.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit, Kundenkommunikation und der Pflege von Geschäftskontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben dabei abgewogen, dass Ihre Interessen dem nicht entgegenstehen, da die Nutzung sozialer Netzwerke freiwillig erfolgt und die Profile öffentlich zugänglich sind.

3.4 Betrieb, Sicherheit & Störungsbeseitigung

Die in den Logfiles erfassten Daten nutzen wir, um den sicheren und reibungslosen Betrieb unserer Webseiten zu gewährleisten – einschließlich der Behebung technischer Störungen. Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

Auch bestimmte Cookies und ähnliche Technologien erfassen Daten zu diesen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse der Messe München und der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Details zu den eingesetzten Technologien finden Sie in unseren Privacy Hinweisen.

3.5 Registrierung & Ticketshop

Wenn Sie ein Ticket erwerben, sich für eine Veranstaltung registrieren oder erweiterte Funktionen unserer Webseiten nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitere Datenschutzinformationen finden Sie im jeweiligen Ticketshop.

3.6 Analyse, Optimierung & personalisiertes Marketing

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um:

• die Nutzung unserer Webseiten zu analysieren und deren Leistung zu messen (funktionale Technologien – Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• die Effektivität unseres E-Mail-Marketings zu verbessern,
• Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen, die zu Ihren Interessen passt (Marketing-Technologien – Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Details zu den eingesetzten Technologien finden Sie in unseren Privacy Hinweisen.

3.7 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten – etwa im Rahmen von Handels- und Steuerrecht bei Verträgen, geschäftlicher Kommunikation oder Zahlungen. Ebenso bewahren wir erteilte Einwilligungen und Zustimmungen zu Nachweiszwecken auf.

Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse am Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z. B. der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Interne Verarbeitung

Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden oder eine Anfrage stellen, werden Ihre Daten von den zuständigen Abteilungen der Messe München bearbeitet – insbesondere von den Product Marketing & Communication, Corporate Marketing & Communications sowie dem jeweiligen Veranstaltungsteam.

Weitergabe innerhalb des Konzerns

Soweit erforderlich, geben wir Ihre Daten (z. B. Kontaktdaten, Veranstaltungsinformationen, Ticketstatus oder Interessengebiete) an andere Konzerngesellschaften oder an unsere Auslandsvertretungen weiter. Die Auslandsvertretungen dienen als Ihre Anlaufstelle vor Ort und unterstützen Sie während des gesamten Prozesses – von der Anmeldung über Visa-Angelegenheiten bis zur Nachbetreuung nach der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Externe Links & Drittanbieter

Einige unserer Webseiten enthalten gekennzeichnete Links zu externen Anbietern. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden zur Seite des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Dort gelten dessen eigene Datenschutz- und Cookie-Richtlinien – der Drittanbieter ist in diesem Fall eigenständig für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Für bestimmte Aufgaben setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten – beispielsweise in den Bereichen:

• Versand und Mailings
• Marktforschung und E-Mail-Marketing
• Hosting und IT-Support
• Webseiten- und Content-Management
• Datenmanagement

Diese Dienstleister handeln ausschließlich nach unseren Weisungen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Behörden & öffentliche Stellen

In gesetzlich vorgeschriebenen Fällen geben wir Ihre Daten an Behörden weiter – etwa im Rahmen steuer- oder handelsrechtlicher Verpflichtungen, bei behördlichen Verfahren oder auf gerichtliche Anordnung.

Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Pflichten bzw. öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. e DSGVO).

Gerichte, Rechtsanwälte & Wirtschaftsprüfer

Im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten, rechtlicher Beratung oder Prüfungen können Ihre Daten an Gerichte, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Pflichten bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in unseren spezifischen Datenschutzhinweisen sowie in den Informationen zu Cookies und Tracking-Technologien.

Einige unserer Auslandsvertretungen, Konzerngesellschaften der Messe München GmbH, sowie beauftragte Dienstleister und Drittanbieter (z. B. soziale Medien, Cookies und Tracking-Dienste) haben ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU. In vielen dieser Länder gibt es nicht das gleiche hohe Datenschutzniveau wie in der EU. Das liegt unter anderem daran, dass dort gesetzliche Vorgaben, unabhängige Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und rechtliche Möglichkeiten fehlen.

Wenn wir personenbezogene Daten in solche Länder übermitteln, geschieht dies nur unter bestimmten Bedingungen:

1. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission: In einigen Fällen bestätigt die EU-Kommission, dass das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (Art. 45 (3) DS-GVO).

2. Geeignete Garantien: In anderen Fällen setzen wir sogenannte Standardvertragsklauseln ein, die durch die EU-Kommission genehmigt wurden (Art. 46 DS-GVO). Zusätzlich ergreifen wir, falls nötig, weitere Schutzmaßnahmen.

Eine Kopie von diesen Garantien können Sie bei uns anfordern (z. B. per E-Mail – unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter“).

Wann Datenübermittlungen trotzdem stattfinden können:

• An andere Konzerngesellschaften der Messe München GmbH oder andere Webseitenbesucher übermitteln wir Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (Art. 49 (1) (b/c) DS-GVO).
• In anderen Fällen übermitteln wir Daten, wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben haben, obwohl das Datenschutzniveau in diesen Ländern möglicherweise niedriger ist und damit Risiken verbunden sein können (Art. 49 (1) (a) DS-GVO).

Weitere Informationen finden Sie in unseren Informationen zu Cookies und Tracking-Technologien.

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach werden die Daten gelöscht. Hier ein paar konkrete Beispiele:

• Newsletter-Daten: Wenn Sie den Newsletter abbestellen, löschen wir Ihre hierfür gespeicherten Daten.

Wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder wegen berechtigter Interessen der Messe München oder einer Konzerngesellschaft der Messe München GmbH verarbeiten, stellen wir nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrem Widerspruch die Verarbeitung für diesen Zweck ein und löschen die Daten. Das gilt nicht, wenn gesetzliche Ausnahmen oder Aufbewahrungspflichten greifen.

Besondere Aufbewahrungsfristen:

• Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, löschen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. Diese betragen in der Regel 6 oder 10 Jahre.
• Nachweise über erteilte Einwilligungen speichern wir bis zu 3 Jahre, nachdem die Einwilligung widerrufen oder ungültig geworden ist.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Informationen zu Cookies und Tracking-Technologien.

Sie haben das Recht, sich jederzeit mit Ihrem Anliegen an uns zu wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung. Hier sind Ihre Rechte im Überblick:

Ihre Datenschutzrechte (gemäß Art. 12–21 DSGVO)

• Recht auf Auskunft: Sie können erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, sofern keine rechtlichen Gründe dagegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format erhalten, um sie an andere weiterzugeben.
• Widerruf von Einwilligungen: Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihr Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage von „berechtigtem Interesse“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie persönliche Gründe haben, die gegen die Verarbeitung Ihrer Daten sprechen.

Widerspruch gegen Werbung: Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Ihre Daten nicht mehr für Werbung verwenden sollen. Für den Newsletter können Sie sich auch einfach über den Abmeldelink in der E-Mail abmelden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie überzeugt sind, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl beschweren. In Deutschland ist dies geregelt durch Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG.